Cuando el software del mercado no basta, lo construimos

Gestión de afiliaciones y cuotas en varios niveles territoriales, con conciliación automática de los cobros frente a los extractos bancarios y reclamaciones trazadas. Un segundo módulo verifica las nóminas de los afiliados frente a las tablas del convenio y cuantifica las diferencias.

• Registro de afiliados y estructura territorial multinivel
• Conciliación de cobros con los extractos bancarios
• Verificación asistida de nóminas frente al convenio aplicado
• Cartas de reclamación y control de vencimientos

Sistema multientidad para la recaudación de cuotas y donaciones, con emisión automática de recibos y justificación lista para las obligaciones formales. Cada entidad ve únicamente sus propios datos.

• Cuotas, donaciones y recibos numerados
• Separación de datos entre entidades en una misma instalación
• Informes periódicos y resúmenes para las obligaciones fiscales
• Registro de donantes e histórico de aportaciones

Plataforma para la gestión de los pedidos de transporte: asignación al conductor, confirmación de la entrega desde la aplicación con fotografía del albarán firmado, y justificación mensual por cliente y por vehículo.

• Pedidos de transporte y asignación a vehículos
• Aplicación del conductor con captura del albarán firmado
• Informe mensual por cliente, vehículo y ruta
• Archivo digital de los documentos de entrega

Consulta de archivos de correo certificado de gran tamaño: búsqueda, clasificación y resumen asistido de los mensajes, con extracción de los adjuntos relevantes. Nacido para manejar cientos de miles de mensajes sin perder el hilo de un expediente.

• Búsqueda en archivos de correo certificado de gran tamaño
• Resumen asistido del contenido y de los adjuntos
• Clasificación de mensajes por expediente y contraparte
• Exportación de las evidencias para uso profesional

Envío estructurado de documentos y comunicaciones a los clientes por canales de mensajería profesional, con registro de envíos, análisis de las respuestas y firma electrónica de documentos mediante código de un solo uso.

• Envío documental trazado por canales de mensajería
• Registro de envíos y confirmaciones de lectura
• Firma electrónica de documentos con código OTP
• Registro de clientes alineado con el programa de gestión

Para este sector ofrecemos los sistemas del grupo TeamSystem, como adheridos por contrato a su programa Be Leader, y nos ocupamos del análisis previo, la configuración, la puesta en marcha y la formación del personal.

• Análisis del ciclo de trabajo del establecimiento
• Configuración y puesta en marcha del sistema
• Integración con la contabilidad y las obligaciones fiscales
• Formación del personal de sala, cocina y administración