工会与职工代表
工会组织
跨多级地域的会员与会费管理，收款与银行对账单自动核对，并可追溯地发出催缴。第二个模块依据集体合同工资表核对会员工资单，并计算差额。
- 会员档案与多级地域结构
- 收款与银行对账单核对
- 依集体合同辅助核对工资单
- 追缴函件与期限管理
技术
当市场上的软件不够用时，我们自己开发
某些行业的行政流程，没有任何标准软件能够真正覆盖。为此我们开发了专用平台：工会组织的会员与会费管理、社团机构的会费与捐赠收据、运输企业的订单流程与运输单据管理。
技术
六个由我们自建工具的领域
我们只描述行业与功能：相关组织的名称不予公开，除非其另有同意。
宗教、文化与体育类社团
机构与社团
面向多主体的会费与捐赠管理系统，自动开具收据，并生成可直接用于申报的台账。各主体仅能看到自身数据。
- 会费、捐赠与编号收据
- 同一部署下不同主体的数据隔离
- 定期报表与税务申报汇总
- 捐助人名册与捐赠历史
运输企业
运输与物流
运输订单管理平台：指派司机、在应用端确认送达并拍摄已签收单据、按客户与车辆生成月度台账。
- 运输订单与车辆指派
- 司机应用采集签收单据
- 按客户、车辆与线路的月度台账
- 送货单据的电子归档
专业事务所与规模企业
文档与认证邮件归档
面向超大规模认证邮件档案的检索：搜索、分类与辅助摘要，并提取关键附件。为在数十万封邮件中不丢失单个案卷的线索而构建。
- 大型认证邮件档案检索
- 内容与附件的辅助摘要
- 按案卷与对手方分类
- 导出可供专业使用的证据材料
事务所与数据处理中心
客户沟通
通过专业消息渠道向客户结构化发送文件与通知，具备发送台账、回复分析，以及通过一次性验证码完成文件电子签名。
- 经消息渠道的可追溯文件发送
- 发送与已读回执台账
- 以 OTP 验证码进行电子签名
- 与管理系统同步的客户档案
餐厅、酒吧、住宿设施
餐饮与酒店业
面向该行业，我们以 TeamSystem 集团 Be Leader 项目合同成员的身份提供其系统，并负责前期分析、配置、上线与员工培训。
- 场所作业流程分析
- 系统配置与上线
- 与会计及税务义务的对接
- 前厅、后厨与行政人员培训
标注为“启动中”的平台正处于试点客户的首个版本：我们如实说明，因为把仍在验证的东西说成成熟产品并不妥当。
技术
我们在用，也说明怎么用
我们多个平台使用人工智能模型进行文件的读取、分类与摘要。这一选择意味着明确的责任，如今在法律层面亦然。
欧盟人工智能条例——《（欧盟）2024/1689 号条例》——已进入大部分义务开始适用的阶段。对于处理其他企业会计、薪酬与文件数据的机构而言，这意味着此类工具的使用不再只是技术问题。
人工监督
任何由自动系统产生的结果，未经人工核验不会交付客户。人工智能提出建议，专业人员核实并承担责任。
透明
凡内容或分析由辅助方式生成，我们都会声明。文件接收方清楚它如何生成、基于哪些数据。
数据治理
客户数据仍属客户：不用于训练第三方模型，且仅在约定范围内流转，并依 GDPR 第 28 条以受托处理者身份处理。
可追溯
每次处理都留有记录：使用了哪些数据、何时进行、结果如何。这是应对核查或异议的前提。
如果贵司已在行政流程中使用或正考虑使用人工智能工具，我们可以协助理清：正在使用哪些系统、涉及哪些数据，以及对员工和客户负有哪些告知义务。