Технологии

Когда готовое программное обеспечение не подходит, мы создаём своё

В ряде отраслей административные процессы не покрываются ни одной стандартной программой. Для них мы разработали отдельные платформы: учёт членства и взносов для профсоюзных организаций, взносы и пожертвования для ассоциаций, цикл заказа и товарно-транспортные документы для транспортных компаний.

Технологии

Шесть направлений, для которых мы создали собственный инструмент

Мы описываем отрасль и функцию: названия организаций, для которых созданы платформы, остаются закрытыми, если они не решат иначе.

Профсоюзы и представительство работников

Профсоюзные организации

Учёт членства и взносов на нескольких территориальных уровнях с автоматической сверкой поступлений по банковским выпискам и прослеживаемыми напоминаниями. Второй модуль проверяет расчётные листки членов профсоюза по тарифным таблицам договора и рассчитывает расхождения.

Реестр членов и многоуровневая территориальная структура
Сверка поступлений с банковскими выписками
Проверка расчётных листков по коллективному договору
Письма о взыскании и контроль сроков

Религиозные, культурные и спортивные объединения

Организации и объединения

Мультиорганизационная система учёта взносов и пожертвований с автоматической выдачей квитанций и отчётностью, готовой для обязательных представлений. Каждая организация видит только свои данные.

Членские взносы, пожертвования и нумерованные квитанции
Разделение данных разных организаций в одной установке
Периодические отчёты и сводки для налоговых целей
Реестр жертвователей и история поступлений

Транспортные компании

Автоперевозки и логистика

Запускается

Платформа управления заказами на перевозку: назначение водителю, подтверждение доставки из приложения с фотографией подписанной накладной, ежемесячная отчётность по клиентам и транспортным средствам.

Заказы на перевозку и распределение по машинам
Приложение водителя с фиксацией подписанной накладной
Ежемесячная отчётность по заказчику, машине и маршруту
Электронный архив документов о доставке

Профессиональные бюро и крупные предприятия

Архив документов и сертифицированной почты

Работа с большими архивами сертифицированной почты: поиск, классификация и обобщение сообщений с извлечением значимых вложений. Создана для сотен тысяч писем без потери нити конкретного дела.

Поиск по крупным архивам сертифицированной почты
Обобщение содержания и вложений
Классификация сообщений по делу и контрагенту
Выгрузка доказательств для профессионального использования

Бюро и центры обработки данных

Коммуникация с клиентами

Структурированная отправка документов и сообщений клиентам по профессиональным каналам обмена сообщениями, с журналом отправок, анализом ответов и электронной подписью документов одноразовым кодом.

Прослеживаемая отправка документов по каналам сообщений
Журнал отправок и подтверждений прочтения
Электронная подпись документов кодом OTP
Реестр клиентов, синхронизированный с учётной системой

Рестораны, бары, средства размещения

HORECA и гостиничный бизнес

Для этого сегмента мы поставляем системы группы TeamSystem, будучи договорными участниками программы Be Leader, и берём на себя предварительный анализ, настройку, запуск и обучение персонала.

Анализ рабочего цикла заведения
Настройка и запуск системы
Интеграция с бухгалтерией и налоговой отчётностью
Обучение персонала зала, кухни и администрации

Платформы с пометкой «запускается» находятся в первом релизе у пилотного клиента: мы указываем это, поскольку выдавать за готовое то, что ещё проходит обкатку, было бы нечестно.

Технологии

Мы её применяем — и объясняем как

Ряд наших платформ использует модели искусственного интеллекта для чтения, классификации и обобщения документов. Такой выбор влечёт конкретную ответственность, теперь и юридическую.

Европейский регламент об искусственном интеллекте — Регламент (ЕС) 2024/1689 — вступил в фазу, когда применяется бо́льшая часть обязанностей. Для компании, работающей с бухгалтерскими, зарплатными и документальными данными других предприятий, это означает, что использование таких инструментов больше нельзя считать чисто технической темой.

Контроль человека

Ни один результат, полученный автоматической системой, не передаётся клиенту без проверки человеком. Искусственный интеллект предлагает, специалист проверяет и отвечает.

Прозрачность

Если материал или анализ подготовлены с помощью таких инструментов, мы это указываем. Получатель документа знает, как и на каких данных он создан.

Управление данными

Данные клиента остаются его данными: они не используются для обучения сторонних моделей и перемещаются только внутри согласованного периметра, по поручению в соответствии со статьёй 28 GDPR.

Прослеживаемость

Каждая обработка оставляет след: какие данные использованы, когда и с каким результатом. Это условие для ответа на проверку или претензию.

Если ваша компания использует или рассматривает инструменты искусственного интеллекта в административных процессах, мы поможем навести порядок: какие системы применяются, с какими данными и с какими обязанностями по информированию сотрудников и клиентов.

Опишите нам конкретную задачу

Расскажите о процессе, который сегодня отнимает больше всего времени, или о рынке, который вы рассматриваете. Мы ответим, можем ли взяться, каким образом и на каких условиях.

Запросить расчёт Все услуги