Digitalizzazione e ottimizzazione dei processi aziendali
Non vendiamo licenze al buio: partiamo dal processo che oggi assorbe più tempo e lo rendiamo digitale dove produce un risparmio misurabile. Operiamo con soluzioni sviluppate internamente e, in qualità di aderenti contrattualizzati al progetto Be Leader del gruppo TeamSystem, con i gestionali di riferimento del mercato italiano.
Cosa comprende
- Mappatura dei processi amministrativi e individuazione dei punti di attrito
- Integrazione e automazione dei passaggi ripetitivi fra sistemi diversi
- Gestionali TeamSystem per HORECA, hospitality, ristorazione e retail: analisi, fornitura, avviamento
- Adozione e messa a regime delle piattaforme gestionali per l'area amministrativa
- Applicazioni sviluppate da noi dove il software di mercato non arriva
- Cruscotti di controllo su scadenze, incassi, pratiche e documenti
- Fatturazione elettronica, conservazione a norma e firma elettronica dei documenti
- Formazione delle persone che useranno il nuovo flusso
Come si svolge
- 1
Osservazione
Seguiamo un ciclo reale di lavoro, dall'inizio alla fine.
- 2
Priorità
Individuiamo i due o tre punti dove l'intervento si ripaga subito.
- 3
Intervento
Costruiamo il flusso digitale e lo mettiamo in esercizio in parallelo.
- 4
Consolidamento
Formiamo il personale e restiamo di supporto nelle prime settimane.
Domande frequenti
- Dobbiamo cambiare tutti i programmi che usiamo?
- Quasi mai. Nella maggior parte dei casi è preferibile far dialogare gli strumenti esistenti anziché sostituirli.
- Quanto dura un intervento tipo?
- Dipende dal processo, ma lavoriamo per rilasci brevi: il primo risultato utile deve arrivare entro poche settimane, non a fine progetto.
- Usate l'intelligenza artificiale nei vostri strumenti?
- Sì, in diverse piattaforme, per attività di lettura, classificazione e sintesi documentale. Applichiamo quattro regole fisse: supervisione umana su ogni esito, trasparenza su come è stato prodotto un documento, dati del cliente che non alimentano modelli di terzi, tracciabilità delle elaborazioni. È anche ciò che richiede il regolamento europeo sull'intelligenza artificiale.
- Sviluppate voi il software o proponete prodotti di mercato?
- Entrambe le cose. Aderiamo con contratto al progetto Be Leader del gruppo TeamSystem e proponiamo i suoi gestionali, con particolare specializzazione sul comparto HORECA e hospitality: ristoranti, bar, hotel, strutture ricettive. Dove il prodotto standard non arriva — cruscotti, integrazioni, automazioni su misura — sviluppiamo noi l'applicazione, che resta di proprietà del cliente.
Parliamone
Mettici alla prova su un caso concreto
Raccontaci il processo che oggi ti costa più tempo. Ti diciamo se possiamo occuparcene noi, come e con quali costi — senza impegno.